Question

指出下面一则通知在格式和内容上的错、漏。

全校共青团员：

   经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。

                                                 五月一日

                                               江水中学团总支

错、漏依次是：（1）格式 _________________   （2）内容_________________。

Answer

格式：第一行正中没有写上“通知”，落款署名和时间位置反了； 内容：没交代清楚开会的地点。

【解析】

本题考查学生修改通知错误的能力。通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。①标题写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。此题第一行正中没有写上“通知”，落款署名和时间位置反了；内容上没交代清楚开会的地点。